Vacatures

Receptioniste/telefoniste/gastvrouw (oproepbasis)

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een receptioniste / telefoniste / gastvrouw (oproepbasis).

De organisatie
Houthoff Buruma is een in Nederland gevestigd advocatenkantoor met meer dan 290 advocaten, notarissen en belastingadviseurs wereldwijd. Het kantoor, dat tot de top van Nederlandse advocatenkantoren behoort, heeft tevens een succesvolle internationale praktijk en verleent haar diensten aan cliënten in het topsegment van het bedrijfsleven en de publieke sector. De professionals bij Houthoff Buruma zijn stuk voor stuk gedreven en ondernemende personen, die zich thuis voelen in de ongedwongen sfeer op het kantoor. De in totaal 600 medewerkers werken verdeeld over vijf kantoren in Amsterdam, Rotterdam, New York, Londen en Brussel.

De functie
Als receptioniste, telefoniste en gastvrouw ben je het visitekaartje van ons kantoor. Een belangrijk deel van je werk is het ontvangen en begeleiden van cliënten en kantoorgenoten, het doorverbinden van onze cliënten, het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de vergaderactiviteiten en evenementen op kantoor. Daarnaast assisteer je bij het gebruik van vergaderapparatuur, zoals laptops, iPads, beamers en apparatuur voor (video) conference calls. Verder voer je licht secretariële en administratieve werkzaamheden uit en ben je flexibel inzetbaar.

Profiel
Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, beheerst de Nederlandse en Engelse taal en bent vaardig met de computer. Je hebt een representatieve uitstraling en organiseren is je tweede natuur. Als er zich problemen voordoen, blijf je rustig en los je die proactief en creatief op. Je ervaart het als een uitdaging om in een hecht team van gastvrouwen, receptionistes en telefonistes bij te dragen aan de professionele omgeving van Houthoff Buruma.

Reageren?
Stuur je cv en sollicitatiebrief uiterlijk 25 juni 2017 via het online sollicitatieformulier. Wil je nadere inlichtingen over deze vacature, neem dan contact op met Titia Hielema (Manager Facilities) via telefoonnummer 020 – 605 6242.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Terug naar het banenoverzicht