Vacatures

Secretaresse notariaat

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor onze notarissen. 

De functie
Als secretaresse bij ons notariaat fungeer je als rechterhand van de (kandidaat-) notarissen. Samen met hen draag je zorg voor de dagelijkse werkzaamheden van de Real Estate praktijk, waar je onderdeel van uit maakt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het overzicht bewaken in de benodigde  acties binnen een zaak of dossier en het zo veel mogelijk (zelfstandig) voorbereiden van deze acties. Daarnaast onderhoud je contact met cliënten. Ook zorg je voor het verzamelen van gegevens en bereid je notariële aktes voor, inclusief het opstellen van hieraan gerelateerde documenten. Het controleren van aangeleverde stukken en de overige secretariële werkzaamheden als agendabeheer, declareren, postbehandeling en archiveren, zijn ook een onderdeel van je functie.
Kortom: een veelzijdige secretariële functie met een inhoudelijk karakter!

Het profiel
Je bent in het bezit van een HBO diploma (bijvoorbeeld Rechten of Schoevers). Werkervaring bij een soortgelijke dienstverlener is een pré en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je bent een energiek persoon en hebt een sterke hands-on mentaliteit. Je bent zeer servicegericht, stressbestendig en accuraat. Je werkt en denkt pragmatisch en hebt een flexibele instelling. Wij vinden het daarnaast van waarde als je meedenkt over  onze werkpro-cessen en hoe we deze waar nodig kunnenverbeteren en efficiënter in te richten.

Wij bieden:

  • een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden;
  • een dynamische, veeleisende, maar informele werkomgeving met ruimte voor per-soonlijke ontwikkeling; en
  • een veelzijdigheid aan leuke kantoorevenementen (van borrels tot sportevenementen), waarbij wij ontspanning na hard werken ook belangrijk vinden. 

De organisatie
Houthoff Buruma is een in Nederland gevestigd advocatenkantoor met meer dan 290 advocaten, notarissen en belastingadviseurs wereldwijd (Amsterdam, Rotterdam, New York, Londen en Brussel). Het kantoor heeft een succesvolle (inter)nationale praktijk en verleent haar diensten aan cliënten in het bedrijfsleven en de publieke sector. De mensen bij Houthoff Buruma zijn stuk voor stuk gedreven en ondernemende personen, die zich thuis voelen in de ongedwongen sfeer op het kantoor. Het secretariaat is een essentieel onderdeel van de juridische diensten die worden verleend.

Reageren?
Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan direct door jouw motivatiebrief, CV en pasfoto te uploaden via het online sollicitatieformulier. Wil je nadere inlichtingen over deze vacature, neem dan contact op met Marijke Bruins (Teamleider Secretariaat) via telefoonnummer 020 605 6495.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.


Terug naar het banenoverzicht