Vacatures

Secretaresse notariaat (0,8 - 1,0 fte)

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse (0,8 - 1,0 fte) voor onze notarissen. 

De functie
Voorbereiden notariële akten | bewaking acties | schakel tussen cliënt & notaris

  • Als rechterhand van de (kandidaat-)notarissen werk je samen in de notariële (vastgoed) dossiers. Samen met het team van secretaresses ondersteun je de gehele dagelijkse praktijk.
  • Je bewaakt het overzicht van de te nemen acties in een dossier en bereid deze zoveel als mogelijk zelfstandig voor. Je hebt daarbij contact met onze cliënten.
  • Voor het opstellen en afhandelen van de notariële akten verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens, ook verzorg je bijvoorbeeld de nota van afrekening en de inschrijving van de akte bij het Kadaster.
  • Je hebt contact met onze cliënten.
  • Je ontzorgt de notarissen optimaal op elk gebied: postbehandeling, agendaplanning en declareren horen ook bij je taken.

Kortom: een veelzijdige secretariële functie met een inhoudelijk karakter!

Het profiel
Servicegericht | Zelfstandig | Initiatiefrijk

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding (bijv. Rechten of Schoevers) en hebt aantoonbaar affiniteit met het recht. Notariële werkervaring (vastgoed) is een pré. 
  • Je vindt het een uitdaging om bij een groot kantoor als het onze te werken. Je hebt goede mondelinge & schriftelijke vaardigheden.
  • Je hebt een goede beheersing van het MS-office pakket (Word, Excel, Powerpoint).
  • Je bent een energiek persoon en hebt een sterke hands-on mentaliteit. Je werkt en denkt pragmatisch en hebt een flexibele instelling. Uiteraard ben je in staat je eigen werk zelfstandig te organiseren. 

Wij bieden
Veelzijdigheid | Dynamiek | Informele sfeer  

  • Een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden in een leuk en inhoudelijk uitstekend team.
  • Een dynamische werkomgeving, waarbij alle ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waarin je constant uitgedaagd wordt.
  • Een informele werksfeer met - naast hard werken - een veelzijdigheid aan leuke kantoorevenementen (van de Zuidasrun tot de Dam tot Damloop en van de wekelijkse kantoorborrel tot het jaarlijkse skiweekend).

De organisatie
Houthoff Buruma is een in Nederland gevestigd advocatenkantoor met meer dan 290 advocaten, notarissen en belastingadviseurs wereldwijd (Amsterdam, Rotterdam, New York, Londen en Brussel). Wij hebben een succesvolle (inter)nationale praktijk en verlenen onze diensten aan cliënten in het bedrijfsleven en de publieke sector. Het secretariaat zorgt voor de essentiële ondersteuning aan onze professionals, waarbij kwaliteit en service voorop staan.

Reageren?
Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor in Rotterdam of Amsterdam? Solliciteer dan direct door jouw motivatiebrief, CV en pasfoto te uploaden via het online sollicitatieformulier. Wil je nadere inlichtingen over deze vacature, neem dan contact op met Marijke Bruins (Teamleider Secretariaat) via telefoonnummer 020 605 6495.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.


Terug naar het banenoverzicht