Vacatures

Vacature Management Assistant New York

Houthoff Buruma is een in Nederland gevestigd advocatenkantoor met meer dan 250 advocaten, notarissen en belastingadviseurs wereldwijd (Amsterdam, Rotterdam, New York, Londen en Brussel). Voor onze vestiging in New York zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste management assistant (omvang dienstverband in overleg).

De functie
Als management assistant ondersteun je in de breedste zin van het woord de juridische praktijk van onze professionals. Het uitwerken van juridische documenten, het editen van teksten en het onderhouden van contact met onze cliënten, zowel telefonisch als per e-mail, zijn een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Postbehandeling, plannen van meetings, boeken van zakenreizen, archiveren en alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden maken uiteraard ook deel uit van je functie. Het betreft een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden in een dynamische, veeleisende, maar informele werkomgeving.

Het profiel
Werkervaring in een administratieve/secretariële functie is gewenst en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je bent een energiek persoon en hebt een sterke hands-on mentaliteit. Je bent zeer servicegericht, stressbestendig en accuraat. Je werkt en denkt pragmatisch en hebt een flexibele instelling. Affiniteit met marketing en communicatie is een pre. Wij vinden het daarnaast van waarde als je in staat bent onze werkprocessen waar nodig te verbeteren en meer efficiënt in te richten.

Reageren?
Kandidaten voor deze functie dienen in het bezit te zijn van een geldige werkvergunning in de Verenigde Staten (visum EAD, Greencard of US Citizenship).

Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan direct door jouw motivatiebrief, CV en pasfoto te mailen naar hr-support@houthoff.com. Wil je nadere inlichtingen over deze vacature, neem dan contact op met Marijke Bruins (Teamleider Secretariaat) via telefoonnummer +31(0)206056495.


Terug naar het banenoverzicht