SECRETARIAL TEAM ASSISTANT NOTARIAAT M&A – AMSTERDAM (0,8 – 1,0 FTE)

SECRETARIAL TEAM ASSISTANT NOTARIAAT M&A – AMSTERDAM / ROTTERDAM (0,8 – 1,0 FTE)


Voor ons notariaat ondernemingsrecht in Amsterdam / Rotterdam zoeken wij een gedreven en enthousiaste Team Assistant.

Onze juridische professionals maximaal ondersteunen. Dat vraagt om enthousiasme, flexibiliteit en een servicegerichte houding. Als Team Assistant binnen het Notariaat M&A ondersteun je onze (kandidaat-)notarissen in de volle breedte en op het hoogste niveau. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles goed verloopt. In een dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil. Als schakel tussen onze juristen en cliënten draag jij bij aan de hoogwaardige diensten die ons kantoor verleent. Daarnaast werk je intensief samen met andere staf.

Primair houd je je bezig met:

  • het voorbereiden van de dossiers en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • het beheren van de dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en te filen;
  • het raadplegen van digitale registers (Kamer van Koophandel, UBO-register) en de juiste registratie van in- en uitschrijvingen en wijzigingen in deze registers;
  • het opstellen van volmachten en besluiten;
  • het opstellen, zorgvuldig nakijken en corrigeren van (concept)akten en het passeerklaar maken van akten;
  • het opmaken en bijwerken van aandeelhouders-, certificaathouders- en ledenregisters;
  • het nakijken, corrigeren en versturen van de declaraties in dossiers.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatorische werkzaamheden voor de (kandidaat-notarissen):
  • het inplannen van afspraken, regelen van spreekkamers en agendabeheer;
  • het regelen van waarnemingen;
  • het boeken van reizen, hotelovernachtingen en/of chauffeursdiensten;
  • het verwerken van onkostendeclaraties.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk ben je als Team Assistant binnen het Notariaat M&A zelfstandig, proactief en planmatig. Je bent uitermate nauwkeurig en je krijgt energie van het ondersteunen van juridische professionals en doet dat met een flexibele hands-on en can-do mentaliteit. Snel schakelen en het nastreven van een hoge kwaliteit zitten jou in het bloed. Daarnaast vind je het een uitdaging om bij een groot kantoor als Houthoff te werken.

Je beschikt daarbij over: 

  • Minimaal mbo + / hbo werk- en denkniveau.
  • Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

Houthoff heeft een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen zoals borrels en kantoorfeesten. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

 

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste advocatenkantoren in Nederland. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met eigen kantoren Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en representatives in Greater China, Houston, Shanghai, Singapore, Tokio. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

KUN JIJ NIET WACHTEN JE CARRIÈRE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?

Ben je benieuwd of Houthoff bij jou past of wil je meer weten over deze vacature? Meld je dan aan voor een virtuele kennismaking voordat je de stap neemt om 'echt' te solliciteren. Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's. Neem hiervoor contact op met een van onze Teamleiders: Saskia ten Broeke-Puype (+31 20 605 6323), Marijke Bruins (+31 20 605 6495), Renate Kroon-Guitjens (+31 20 605 6347) of mail naar TeamleidersSecretariaat@houthoff.com. Ben je benieuwd hoe onze kantoren er van binnen uit zien en wil je vast een beetje de sfeer proeven? Check dan onze office tours op IG-tv.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Selectieronde:

Na ontvangst van jouw motivatiebrief en CV worden deze beoordeeld en ontvang je een schriftelijke reactie.

 

Eerste gesprek:

Wanneer je doorgaat in de procedure word je uitgenodigd vooreen eerste gesprek met als gesprekspartners een Team Lead Secretarial Support en een medewerker van HR.

 

Tweede gesprek:

Na een positief bevonden eerste gesprek volgt een tweedegesprek, ditmaal met als gesprekspartners een andere Team Lead Secretarial Support en de Manager Secretarial Support.

 

Kennismaking Praktijkgroep:

Hierna kan een korte kennismaking met collega’s van de betreffende Praktijkgroep volgen.

 

Aanbod en referentiecheck:

Een aanbod volgt na een positieve referentiecheck.

 

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

 

****
Houthoff conformeert zich aan de richtlijnen van het RIVM. Indien een kantoorbezoek, sollicitatiegesprek of een andere afspraak/event op kantoor plaatsvindt, delen wij voorafgaand onze richtlijnen met het verzoek deze in acht te nemen.

21 October 2021

Key Contact

Rotterdam
Teamleider Secretariaat
+31 20 605 63 23
+31 6 1217 1611

Key Contact

Amsterdam
Teamleider Secretariaat
+31 20 605 64 95
+31 6 5316 8577

Key Contact

Amsterdam
Teamleider Secretariaat
+31 20 605 63 47
+31 6 8309 1616