Coördinator Facilities (1,0 fte) ASD/RTD

22 February 2019

COÖRDINATOR FACILITIES (1,0 FTE)
AMSTERDAM/ROTTERDAM

EEN ORGANISATIE WAAR JE VAN GROEIT

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en intelligente oplossingen wensen.
Houthoff wil haar cliënten naast een hoge kwaliteit en uitstekende juridische begeleiding ook een hoog serviceniveau bieden. Facility Management is een essentieel onderdeel. Dit betreft o.a. het onderhoud en presentatie van de panden, receptie en telefonie, presentatie gastvrouwen, interne en externe events, catering en schoonmaak. Tevens is voor Houthoff een goed lopende repro afdeling van belang.
Het totale Facilities team (gastvrouwen, receptionisten/telefonisten en interne dienst) bestaat uit circa 20 fte. De gastvrouwen, receptionisten/telefonisten worden aangestuurd door een coördinator en de interne dienst wordt aangestuurd door een coördinator. Beide coördinatoren rapporteren aan de Manager Facilties.

DE FUNCTIE


Wij zijn op zoek naar een coördinator voor de interne dienst voor kantoor Amsterdam en Rotterdam. In deze functie zorg je voor het coördineren en laten uitvoeren van alle binnenkomende klantaanvragen met als doel bij te dragen aan een hoogwaardige serviceverlening. Jouw taken zijn oa:
•     Het vertalen van de (interne) klantaanvraag naar de juiste opdracht voor derden en het administratief verwerken hiervan;
•     Het tijdig en correct laten uitvoeren van de klantaanvragen door de medewerkers interne dienst;
•     Het communiceren met (interne) klanten over de status van hun opdrachten;
•     Het aansturen van het team van medewerkers interne dienst;
•     Het onderhouden van contacten met leveranciers;
•     Het opzetten en begeleiden van diverse facilitaire projecten (o.a. verhuisproject, inrichting FMIS en herinrichting gebouw).

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT


We zijn op zoek naar een kandidaat met/die:
•     Een opleiding richting facilitair management;
•     Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring (binnen de zakelijke dienstverlening is een pré);
•     Ervaring met het aansturen van mensen;
•     Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•     Servicegericht is en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Je oog voor detail zorgt ervoor dat onze dienstverlening hoogwaardig genoemd kan worden;
•     Zeer klantgericht is en goed kan samenwerken; en
•     Stressbestendig is en die beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

WAT BIEDEN WIJ?


•     Een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden;
•     Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
•     Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; en
•     Een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving met veel leuke kantoorevenementen.

KUN JIJ NIET WACHTEN OM JE CARRIÈRE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?


Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan direct door jouw motivatiebrief en CV te mailen. Wil je nadere inlichtingen over deze vacature, neem dan contact op met Rosa Hoogeveen (HR Adviseur) via telefoonnummer 020 – 605 6266.

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Key Contact

Amsterdam
HR Adviser
+31 20 605 62 66
+31 6 8250 5372