Vacature

Gastvrouw/Gastheer Rotterdam (oproepbasis)

16 March 2018

Een organisatie waar je van groeit

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. 

De functie

Onze vestiging in Rotterdam beschikt over vergaderzalen, die verspreid zijn over de 11e en 13e etage. De Gastvrouw/Gastheer beheert de vergaderzalen en zorgt voor een excellente service. Dit doet zij/hij door middel van het schakelen met diverse afdelingen binnen kantoor. Denk hierbij aan afdelingen als IT, catering, events, interne dienst en secretariaat. Daarnaast schakel je ook direct met advocaten. 

Als gastvrouw/gastheer ben je het visitekaartje van kantoor. Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
  • Ontvangen en begeleiden van interne en externe (Internationale) bezoekers;
  • Correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken, cursussen etc.; 
  • Organisatie van de vergaderingen door middel van e-mail, telefoon en het reserveringssysteem;
  • Verantwoordelijk zijn voor het opzetten van interne en externe video conference calls, het klaar-zetten van presentaties op desbetreffende apparatuur;
  • Fungeren als troubleshooter in het vergadercentrum. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de desbetreffende vergadering;
  • Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor gasten van de vergadercentra; 
  • Kwaliteit waarborgen van de service en uitstraling van het vergadercentrum; 

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Je bent een enthousiaste HBO/WO student en bent flexibel inzetbaar. Affiniteit en relevante werkervaring op het gebied van gastvrijheid is een pré. Je hebt een representatieve uitstraling en bent integer. Je bent sterk in het secuur plannen en organiseren van je werkzaamheden. Daarnaast beschik je over uitsteken-de communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse en Engelse taal. Kennis en gebruik van het Microsoftpakket is een vereiste. Je bent servicegericht, organisatiesensitief, collegiaal en flexibel inzetbaar. Als problemen zich voordoen, blijf je rustig en los je die proactief en creatief op. Je ziet telkens weer oplossingen. 

Wij bieden

Wij bieden je een leuke afwisselende baan met:
  • een professionele en veeleisende werkomgeving;
  • een formele werksfeer in de vergadercentra waarbij in het team een plezierige samenwerking heerst en belangrijk is; en
  • een marktconform salaris.

Kun jij niet wachten je carrière of bijbaan bij Houthoff te starten?

Herken jij jezelf in bovengenoemde beschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan direct door jouw motivatiebrief, CV en pasfoto te mailen naar HR. Wil je nadere informatie over deze vacature, neem dan contact op met Sejla de Kruif via telefoonnummer +31 20 605 6299.

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 

Key Contact

Amsterdam
Manager Facilities
+31 20 605 62 42
+31 6 8394 3660