Vacature

Medewerker Facilitaire Servicedesk

Amsterdam
16 March 2018

Een organisatie waar je van groeit

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en intelligente oplossingen wensen.

De functie

De servicedesk medewerker werkt intensief samen met de Interne Dienst en valt onder de afdeling Facilities. Verder bestaat Facilities uit en Hospitality Team van onder andere gastvrouwen, receptionistes en telefonisten.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Medewerker Facilitaire Servicedesk die samen met ons team meebouwt aan een optimaal functionerende Servicedesk. De Facilitaire Servicedesk is het eerste en centrale aanspreekpunt voor de medewerkers binnen kantoor Amsterdam voor alle facilitaire vraag-stukken. Naast het aannemen, doorzetten en monitoren van standaard KWIS-meldingen, adviseer je gebruikers over facilitaire voorzieningen en werk je samen met het management aan de nieuwe strate-gie, namelijk 'Excellent Services'.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit;

  • Het beantwoorden en afhandelen van binnenkomende (onderhouds-, storings-) meldingen en administreren van bijbehorende correspondentie;
  • Aanvragen, beoordelen en in opdracht geven van opdrachten (FMIS);
  • FMIS-programma opnieuw vormgeven;
  • Uitgeven en innemen van sleutels, toegangspassen, parkeerkaarten alsmede de administratie bijhouden;
  • Het opstellen, bewaken, controleren en voeren van sleutelbeheer en het sleutelplan;
  • In behandeling nemen en beoordelen van interne verhuisaanvragen;
  • Het toezicht houden op de werkzaamheden van leveranciers, onderhoudscontracten, portiers en bewakingsdiensten;
  • Het toezicht houden op de naleving van de Arbo –en milieuregels en wetgeving;
  • Het beoordelen, bewaken en accorderen van werkbonnen en het bijhouden van de werkbonnenadministratie;
  • Leveranciersmanagement;

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Jij bent zelfstandig, pro-actief, probleemoplossend en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Verder ben jij communicatief sterk, ondernemend en service is voor jou altijd persoonlijk. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaken, ben je doortastend en heb je een representatief voorkomen. Je bent een kei in het opbouwen en onderhouden van relaties.

  • Je bent een startende HBO’er of in het bezit van een mbo-diploma met de nodige ervaring, bij voorkeur in facilitair management;
  • Je hebt minimaal 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent flexibel; hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je kunt goed overweg met het MS Office pakket;

Wij bieden

  • een professionele en veeleisende werkomgeving;
  • een informele werksfeer, waarbij plezierig samenwerken belangrijk is;
  • bovenop een passend salaris een vaste dertiende maand.
  • Houthoff biedt een dienstverband van 37,5 uur voor de duur van een jaar en heeft marktconforme arbeidsvoorwaarden. Je zult hoofdzakelijk werkzaam zijn op ons kantoor in Amsterdam.

Kun jij niet wachten je carrière bij Houthoff te starten?

Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan direct door jouw motivatiebrief, CV en pasfoto te mailen naar HR. Wil je nadere informatie over deze vacature, neem dan contact op met Richard Borghmans via telefoonnummer +31 6 46 23 41 92. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Koosje Slingerland

Key Contact

Amsterdam
HR Support
+31 20 605 62 67
+31 6 2034 8457