Receptionist(e) - Amsterdam/Rotterdam

Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van ons fantastische kantoor aan het Weena in Rotterdam of op de Zuid-as in Amsterdam. Een belangrijk deel van je werk is het ontvangen en begeleiden van (internationale) bezoekers en collega's, het telefonisch doorverbinden van onze cliënten en het verzenden van de koerierstukken binnen kantoor.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je handelt snel, efficiënt en klantvriendelijk intern en extern telefoonverkeer af.
  • Je ontvangt bezoekers en verwijst door.
  • Je ontvangt bestellingen en (pakket) leveringen van leveranciers en koeriersdiensten en handelt deze af.
  • Je verwerkt aanvragen van interne klant voor o.a. bestellingen bloemen, stomerij service en uitleen toga.
  • Je signaleert veiligheidsrisico's binnen kantoor en bent lid van het BHV team.
  • Je bevordert middels inzage in het FMIS-systeem optimale samenwerking met de Hospitality medewerkers.

 

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT 

Natuurlijk heb je als Receptionist(e) gastvrijheid in je DNA. Je krijgt energie van mensen ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast vind je het een uitdaging om snel te kunnen schakelen in een soms hectische omgeving.

Ook beschik je over:

  • MBO+ denkniveau, aangevuld met enige werkervaring binnen een zakelijke omgeving.
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met een FMIS is een pré.

 

WAT BIEDEN WIJ?

  • Een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden.
  • Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving.
  • Het aantal werkdagen per week is in overleg, de diensten zijn 5,5 uur of 8 uur per dag. 

 

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT 

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York en representatives in Azië en Amerika. Daarnaast hebben wij speciale regionale teams die zich richten op Azië, Europa en Latijns-Amerika. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

 

KUN JE NIET WACHTEN JE CARRIÈRE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?

 

Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast? Solliciteer dan via de solliciteer direct knop. Wil je nadere informatie over deze vacature, neem dan contact op met Marlot van Dooyeweert, via m.van.dooyeweert@houthoff.com.

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

25 July 2022

Key Contact

Amsterdam
Team Lead Hospitality
+31 20 605 63 73
+31 6 8210 8419