Secretarial Team Assistant Rotterdam (0,8-1 fte)

13 May 2019

Secretarial Team Assistant

Als Secretarial Team Assistant bied je ondersteuning aan onze juridische professionals op het hoogste niveau in een informele en dynamische werkomgeving. Houd je van een baan waar geen dag hetzelfde is en waar je verder in kunt ontwikkelen? Zet dan nu jouw volgende carrièrestap en word onze nieuwe Team Assistant.

Als Secretarial Team Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze juridische professionals in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de hoogwaardige diensten die ons kantoor verleent aan onze cliënten. 

Primair ben je bezig met:
- Het beheren van digitale en hard copy dossiers door inkomende en uitgaande stukken te verwerken en te filen;
- Het aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten;
- Bijdragen aan het maandelijkse facturatieproces.

Daarnaast houd je je natuurlijk ook bezig met:
- Het beheren van de emailboxen en agenda's van de juristen uit jouw team; 
- Het te woord staan van onze cliënten; en 
- Alle overige voorkomende werkzaamheden zoals het invoeren/afhandelen van declaraties, agendabeheer en ondersteuning bij het boeken van reisarrangementen.

Wat je van ons kan verwachten? 

Houthoff vormt een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen waaronder: borrels, sportevenementen en een jaarlijks skiweekend. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We proberen altijd de juiste match te maken tussen jou en het team waarmee je gaat samenwerken en streven zo naar een samenwerking voor lange termijn. 
Wie bieden jou:
- Een baan van minimaal 4 dagen, bij voorkeur fulltime.
- Een marktconform salaris.
- Een dertiende maand en vakantiegeld.
- Een volledige woon- werkverkeer vergoeding wanneer je met ov reist. 
- 26.5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Natuurlijk ben je zelfstandig, proactief en streef je een hoge kwaliteit na. Als Legal Team Assistant ben je ook loyaal, servicegericht, in staat om snel te schakelen en sterk in het plannen van je werkzaamheden. Daarnaast heb je:
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening (is een pre).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met Microsoft Office waardoor Word, Excel en PowerPoint geen geheimen voor jou kennen.
- Een "hands-on" en "can-do" mentaliteit en een zeer flexibele instelling.

Een organisatie waar je van groeit

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste advocatenkantoren in Nederland. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York en representatives in Houston, Singapore en Tokio. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen. Kijk voor meer info op www.houthoff.com.

Kun jij niet wachten je carrière bij Houthoff te starten? 

Solliciteer dan door jouw pasfoto, motivatiebrief en CV te mailen naar hr-support@houthoff.com. Wil je meer weten over deze vacature, neem dan gerust contact op Secretarial Team Leads: Marijke Bruins (+31 20 605 6495) of Saskia ten Broeke-Puype (+31 20 605 6323).

Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policyvan toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

Key Contact

Rotterdam
Teamleider Secretariaat
+31 20 605 63 23
+31 6 1217 1611