Medewerker Innovation & Knowledge

Kennis en informatie is een van de belangrijkste pijlers voor succes van onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs. Binnen de afdeling Innovation & Knowledge ondersteun je in deze rol onze Informatiespecialisten en Professional Support Lawyers zodat onze informatie actueel blijft.

Dit is een veelzijdige en zelfstandige functie. Je bent de spin in het web in de ondersteuning van het dagelijks reilen en zeilen van de Legal Support Group, een team van vijf informatiespecialisten en een collega-Assistant Innovation & Knowledge.

De functie

Jouw belangrijkste taken zullen zijn:

• Het administratief ondersteunen van de vijf Informatiespecialisten van de Legal Support Group, onderdeel van de afdeling Innovation & Knowledge.
• Je bent verantwoordelijk voor het accountbeheer van binnen de organisatie beschikbare informatiebronnen en -systemen en ondersteunt in het collectiebeheer.
• Je ondersteunt de Informatiespecialisten in het bijhouden van kennis en informatie ten behoeve van interne en externe nieuwsbrieven en online (kennis)portalen.
• Ook ondersteun je de Professional Support Lawyers, zoals bij het inplannen van overleggen, jurisprudentielunches en het wekelijks verwerken van literatuur en jurisprudentie.
• Je ondersteunt onze juristen bij het gebruik van de informatiebronnen en -systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor de roosterplanning van de Legal Support Desk.
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor de verwerking en controle van binnengekomen facturen van leveranciers en (financiële) rapportages.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Als Assistant Legal Support ben je in staat zelfstandig, proactief en nauwkeurig te werken. Je bent een self-starter , neemt graag initiatief, herkent kansen en mogelijkheden om de dienstverlening en processen van de Legal Support Group continu te verbeteren.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratief/ondersteunende functie, ervaring binnen de juridische dienstverlening is mooi meegenomen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Uitstekende vaardigheden in Office, Microsoft Excel in het bijzonder.

Wij bieden

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en een veelzijdigheid aan werkzaamheden.
• Een hecht en goed op elkaar ingespeeld team in een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele omgeving.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld een geheel verzorgde lunch op kantoor en een vaste dertiende maand).
• De mogelijkheid om gebruik te maken van een thuiswerkregeling.
• Standplaats bij voorkeur in Rotterdam, of Amsterdam met bereidheid om regelmatig in Rotterdam te werken.

Een organisatie waar je door groeit

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

KUN JIJ NIET WACHTEN JE CARRIÈRE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?

Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan direct doormiddel van de 'Eenvoudig solliciteren' knop en we nemen direct contact met je op!

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Steven ter Horst via s.ter.horst@houthoff.com. Op het moment dat je op deze functie solliciteert is onze Privacy Policy van toepassing.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.