Personal Assistant Litigation

Voor onze praktijkgroep Litigation zijn wij op zoek naar een ervaren personal assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels waarin je een coördinerende rol speelt in de ondersteuning van hun (proces-) praktijken. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze partners en counsels.

Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Dan zijn we op zoek naar jou!

WAT GA JE DOEN ALS PERSONAL ASSISTANT LITIGATION?

Als Personal Assistant bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van het aller-hoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving hou jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioritiseren en eenduidig te beantwoorden, je hebt dan ook geen moeite met het schaken op meerdere borden.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Je bent verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwer-king/termijnenlijsten, emailbeheer en persoonlijke administratie van Partners en Counsels;
• Het controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie aan de hand van onze huisstijl, lay out, spelling en grammatica. 
• Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces. 
• Samen met onze Compliance afdeling ben je verantwoordelijke voor het KYC proces.
• Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie.
  
  

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk ben je als PA in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van Partners en Counsel te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en hebt (ruime) ervaring met praktijk specifieke systemen en processen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. 

Je beschikt daarbij over:

• Minimaal mbo- of hbo- werk- en -denkniveau. 
• Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol binnen in de zakelijke dienstverlening.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Twijfel je of je helemaal voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! We kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden we erg belangrijk. Hier komen we graag in een (telefoon)gesprek achter.

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

• Vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.  
• 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding. 
• Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.
• Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is. 
• Regelmatig leuke events. Denk aan kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).  

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

In totaal werken er ongeveer 90 Assistants ((Notarial) Business Assistants en Personal Assis-tants) bij Houthoff. Hoewel je op de werkvloer inhoudelijk wordt aangestuurd door de Part-ner/Counsel van een praktijkgroep, vindt de overall begeleiding plaats door een Teamlead Prac-tice Group Support. Iedere Team Lead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 Assistants. Samen met jou kijken we hoe jij je verder kunt ontwikkelen en kunt groeien, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid. 

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOORGROEIT

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen. 

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid. 

KUN JIJ NIET WACHTEN JE CARRIÈRE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?

Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (Team Lead Practice Group Support) of Kia Brouwers (Team Lead Practice Group Support). Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennisma-ken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan hier. 

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. Namens Houthoff voert Validata de screening uit.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.