Wanneer valt een onderneming onder de sturctuurregeling? Welke bevoegdheden en verantwoordelijkheden veranderen? Kan een onderneming gebruikmaken van een (gedeeltelijke) vrijstelling? Iedere onderneming heeft haar eigen dynamiek – onze corporate governance-experts denken graag met u mee over een maatwerkoplossing.
Wanneer geldt de structuurregeling en wat verandert er?
In het kort: een Nederlandse N.V. of B.V. moet opgaaf doen bij het handelsregister zodra aan de volgende drie cumulatieve criteria wordt voldaan:
- het geplaatst kapitaal samen met de reserves bedraagt ten minste €16 miljoen;
- de onderneming heeft op basis van een wettelijke verplichting een ondernemingsraad (OR) ingesteld; en
- de onderneming heeft ten minste honderd in Nederland werkzame werknemers.
Nadat de onderneming drie achtereenvolgende jaren opgaaf bij het handelsregister heeft gedaan, is de structuurregeling van toepassing. Vanaf dat moment is een raad van commissarissen (RvC) verplicht. De RvC is bevoegd bestuurders te benoemen en te ontslaan, keurt bepaalde belangrijke bestuursbesluiten goed en kan alleen worden ontslagen via de Ondernemingskamer. Daarnaast krijgt de OR een aanbevelingsrecht over elke benoeming van een commissaris en een versterkt aanbevelingsrecht voor een derde van de commissarissen.
Vrijstelling, afwijkingen en praktische vragen
In internationale concernverhoudingen kan vaak de gemitigeerde structuurregeling worden toegepast. Dan blijft de algemene vergadering ‘gewoon’ bevoegd bestuurders te benoemen en te ontslaan. In specifieke situaties is zelfs een volledige vrijstelling mogelijk.
Bij coöperaties wijkt de structuurregeling op een aantal belangrijke punten af. Zo geldt bijvoorbeeld het versterkte aanbevelingsrecht van de OR niet.
In de praktijk roept de structuurregeling belangrijke vragen op. Wat als er wel een wettelijke verplichting bestaat tot het instellen van een OR, maar deze er – ondanks herhaaldelijk aandringen van de werkgever – niet is? Wat zijn de ondernemingsrechtelijke en strafrechtelijke gevolgen als geen opgaaf wordt gedaan bij het handelsregister terwijl wél aan de drie voorwaarden van de structuurregeling is voldaan? En in hoeverre mag de OR-commissaris zich laten leiden door de belangen van de OR?
Advies en maatwerkoplossingen
Onze corporate governance-experts hebben veel praktijkervaring met alle vormen van de structuurregeling. Wij adviseren over de gewenste statutaire inrichting van een structuurvennootschap en over de dynamiek rondom de RvC.
