De inzet van kunstmatige intelligentie (AI) past bij de innovatieve ambities van Houthoff. Zodoende bewegen wij mee met de veranderingen in juridische behoeften van onze cliënten en kunnen wij hun belangen nu en in de toekomst nog beter dienen. Dat betekent ook dat we met inzet van AI voortdurend onderzoeken hoe wij nog slimmer en efficiënter kunnen werken. Wij doen dit vanzelfsprekend op een wijze waarbij de data veilig is en in lijn met op ons rustende ethische normen en wettelijke verplichtingen. Met deze verklaring lichten wij dat nader toe.
Onze AI-toepassingen
Wij maken momenteel gebruik van meerdere AI-tools die onze specialisten en medewerkers ondersteunen bij:
- Dossieranalyse en documentreviews: AI structureert grote hoeveelheden informatie, identificeert relevante tekstonderdelen, extraheert datapunten en herkent inconsistenties en patronen.
- Genereren en standaardiseren van teksten: AI helpt bij het opstellen en verrijken van documentatie, waardoor intern opgebouwde knowhow ook beter wordt benut.
- Vertalingen: AI zorgt voor snelle en nauwkeurige vertalingen van teksten.
- Samenvattingen: AI vat documenten samen en brengt de kern snel over.
- Juridisch onderzoek: AI identificeert relevante bronnen en jurisprudentie ter ondersteuning van onze adviezen.
- Automatisering van routinetaken: Door AI kunnen routinetaken worden geautomatiseerd, waardoor meer tijd vrijkomt voor hoogwaardige en complexe werkzaamheden waar menselijke input nodig blijft.
Onze belangrijkste waarborgen
Bij de inzet van AI hanteren wij strikte waarborgen:
- Vertrouwelijkheid en dataveiligheid: Alleen via Houthoff gelicentieerde AI-tools mogen worden gebruikt, waarbij data binnen een besloten en beveiligde digitale omgeving (in de Europese Economische Ruimte) blijft en niet wordt gebruikt voor training van AI-modellen.
- Menselijke autonomie: AI ondersteunt, maar vervangt nooit het onafhankelijke oordeel van onze specialisten. Menselijke betrokkenheid is de standaard en wordt gewaarborgd via human-in-the-loop (taken en werkproducten) of human-on-the-loop (geautomatiseerde processen). De specialist is te allen tijde eindverantwoordelijk voor het werkproces en het eindproduct.
- Kwaliteit: AI draagt bij aan kwaliteitsverhoging en zal geen afbreuk doen aan het kwaliteitsniveau dat wij nastreven.
- Ethiek en duurzaamheid: Wij zijn ons bewust van ethische aspecten en de maatschappelijke impact van AI. Selectiecriteria en gedragsregels zijn hierop afgestemd.
- Transparantie: Wij zijn open over het gebruik van AI en beantwoorden graag vragen hierover. Audits op onze toepassingen staan wij om vertrouwelijkheidsredenen niet toe.
- Governance en risicobeheersing: Met een robuust governanceframework reguleren we de aanschaf en het gebruik van AI-tools. Dat doen we door het toepassen van een leveranciersbeoordeling (inclusief een AIIA, een DPIA en IT security assessment), het hanteren van interne gedragsregels op basis van het ‘human in the loop’-principe, het faciliteren van verplichte trainingen en heldere instructies ten behoeve van AI-geletterdheid, het monitoren en opvolgen van wet- en regelgeving en door gedegen incidentmanagement.
Samenwerken aan innovatie
Wij zien AI niet alleen als technologie, maar als een kans om samen met onze cliënten en andere partners nieuwe manieren van werken te ontwikkelen. Ieders bijdrage daaraan is belangrijk: samen creëren we oplossingen die waarde kunnen toevoegen.
Wij bevinden ons momenteel nog in een grotendeels onderzoekende fase waarin we ten aanzien van AI veel ervaring opdoen en vaardigheden en kennis ontwikkelen. Daarvoor is inzet en ontwikkeling van al onze mensen nodig.
Onze overtuiging
Wij geloven in de kracht van ‘Collaborative Intelligence’, waarbij menselijke kwaliteiten (zoals creativiteit, empathie, ethisch denken en contextbegrip) en AI-kwaliteiten (zoals snelheid, schaalbaarheid, patroonherkenning en data-analyse) worden gecombineerd om samen dingen beter te doen dan elk afzonderlijk zou kunnen.
AI draagt bij aan wat echt telt: Making our clients and people successful by working collaboratively on key legal solutions for businesses moving forward.
Heeft u vragen? Neem contact op met Steven ter Horst, Head of Innovation ([email protected]).
