Wat is de Due Diligence desk?
De Diligence Desk is een gespecialiseerd team van business assistants dat nauw is geïntegreerd in de M&A-praktijk. Met behulp van geavanceerde AI-workflows fungeert het team als centraal punt voor het opstellen en opmaken van due diligence-documenten. Dit omvat zowel veelgebruikte bijlagen als volledige hoofdstukken van door AI gegenereerde eerste concepten. Zodra deze zijn opgesteld en verwerkt in het rapport, kunnen advocaten zich richten op het controleren van de inhoud. Daarnaast kunnen zij transactie-specifieke inzichten en waarde toevoegen voor de cliënt. Tegelijkertijd blijven zij volledig verantwoordelijk voor het eindproduct en worden zij minder afgeleid door de administratieve werkzaamheden die doorgaans met een due diligence-onderzoek gepaard gaan.
Waarom is de Diligence Desk waardevol?
De Diligence Desk heeft op verschillende vlakken duidelijke voordelen opgeleverd. Door operationele werkzaamheden onder te brengen bij de Diligence Desk, hebben M&A-advocaten meer tijd voor diepgaande juridische analyse tijdens het due diligence-proces. Dit leidt tot betere advisering, scherpere risicoanalyses en meer toegevoegde waarde voor cliënten.
Voor cliënten zorgt dit model voor kortere doorlooptijden. Bovendien zorgt het voor meer consistentie, structuur en kwaliteit in de due diligence-rapportages dankzij een meer gestandaardiseerd proces.
Waarom is dit innovatief en origineel?
De innovatie zit niet alleen in het gebruik van AI, maar vooral in de manier waarop het werkproces daaromheen opnieuw is ingericht. De Diligence Desk biedt een fundamenteel nieuwe kijk op de werkverdeling bij due diligence in fusies en overnames. In plaats van AI simpelweg aan bestaande workflows toe te voegen, hebben wij onze business assistants bewust opgeleid. Zij vervullen nu een nieuwe rol binnen het due diligence-proces. Deze professionals ondersteunen het M&A-team door geavanceerde agentische workflows te beheren, gestandaardiseerde due diligence-concepten op te stellen en grote hoeveelheden output efficiënt en schaalbaar te verwerken. Daarnaast helpt AI bij het stroomlijnen van andere tijdrovende werkzaamheden die voorheen handmatig door advocaten werden uitgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan de indeling van datarooms en het verwerken van nieuwe documenten die daarin worden geüpload.
De originaliteit van het model ligt in drie elementen:
- Het verankert een nieuwe ondersteunende functie binnen Houthoff: business assistants die specifiek zijn opgeleid om met AI-gestuurde processen te werken.
- Het zorgt voor een duidelijke scheiding tussen operationele uitvoering en de juridische beoordeling, waardoor advocaten zich kunnen richten op analyse, risicobeoordeling en advies aan cliënten.
- De Diligence Desk is direct geïntegreerd in de dagelijkse praktijk van het M&A-team, wat zorgt voor nauwe samenwerking, meer consistentie en snellere doorlooptijden.
Over de Financial Times Innovative Lawyer Awards
De Financial Times Innovative Lawyers Awards behoren tot de meest prestigieuze innovatieprijzen in de juridische sector. Jaarlijks erkent het programma advocatenkantoren, juridische teams en professionals die nieuwe benaderingen ontwikkelen op het gebied van juridische dienstverlening, technologie, strategie en cliëntbediening. De awards zetten initiatieven in de schijnwerpers die bijdragen aan de toekomst van de advocatuur.
